KAIROS OS
Morgens liegt alles fertig auf Ihrem Tisch.
Ein Haus mit acht Abteilungen, das rund um die Uhr vorarbeitet. Sie geben nur noch frei.
04:12Nachverfolgung & Reaktivierung
Neun Tage keine Antwort. Und jeder denkt, der andere schreibt.
Hier fällt es auf, solange noch Zeit ist. Die Nachricht an Lehmann liegt fertig da, mit dem Datum, das er selbst genannt hat.
KI-Agent für NinaBeispielbetrieb
Nachfass-Agent
arbeitet · Nachverfolgung · 5 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
Maler Brandt
4.800
1 Tag
Elektro Vogt
23.100
2 Tage
Lehmann Dach
18.900
9 Tage
Holzbau Hauck
7.250
4 Tage
Sanitär Okonek
12.400
heute
Praxis Lenz
8.366
3 Tage
Vollmer Immo
11.400
6 Tage
Optik Sander
5.900
Hof Wiesner
14.200
Vorbereitet für Nina
An Herr Lehmann
Guten Tag Herr Lehmann,
Sie wollten mir bis zum 13. Oktober zum Gestaltungsentwurf Rückmeldung geben. Ich nehme an, es ist etwas dazwischengekommen.
Der Entwurf liegt unverändert bei Ihnen. Passt Ihnen ein kurzer Rückruf am Montagvormittag?
Freundliche Grüße Nina Bartsch
2 Stellen belegt
- 04:1220 fällige Kontakte geprüft
- 04:14Lehmann Dachtechnik: Rückmeldung seit 9 Tagen offen
- 04:15Zwei Vorgänge an Nina weitergegeben, ohne Entwurf
Bei Ihnen: Sie geben frei. Geht es um Preis oder Kündigung, schreibt hier niemand. Der Fall liegt mit dem ganzen Verlauf bei Ihnen.
07:58Anfrage & Angebot
Eine Anfrage kommt rein. Sie sitzen gerade im Termin.
Wenn Sie rauskommen, steht die Antwort schon, mit zwei freien Terminen aus Ihrem Kalender. Und kein Angebot verschwindet mehr ohne Nachfassen.
KI-Agent für NinaBeispielbetrieb
Angebots-Agent
arbeitet · Anfrage & Angebot · 5 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
Praxis Dr. Lenz · 21.10.2026
GEPRÜFT
21.10. · NB
Netto 7.030,00 €
MwSt. 19 % 1.335,70 €
Brutto 8.365,70 €
Vorbereitet für Nina
An Frau Dr. Lenz
Guten Tag Frau Dr. Lenz,
danke für Ihre Anfrage zum Relaunch Ihrer Praxisseite. Am besten klären wir den Umfang in einem kurzen Gespräch. Passt Ihnen Dienstag um 10 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr?
Freundliche Grüße Nina Bartsch
2 Stellen belegt
- 07:58Neue Anfrage über das Formular: Praxis Lenz
- 08:01Eingeordnet: Website-Relaunch, passt zum Leistungsumfang
- 08:03Zwei freie Termine aus Ninas Kalender gesucht
Bei Ihnen: Den Preis entscheiden Sie. Nichts geht raus, bevor Sie es gesehen haben.
06:00Kunden-Reporting
Minus 18 Prozent Anfragen. Und der Kunde will wissen, warum.
Der Bericht liegt morgens fertig da und erklärt es gleich mit: Das Kontaktformular war vier Tage nicht erreichbar.
KI-Agent für PaulBeispielbetrieb
Report-Agent
arbeitet · Reporting · 5 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
1,59 Mio
+6,7 %
23,4 %
+1,2 Pkt.
11.900 €
2 überfällig
Vorbereitet für Paul
An Frau Berg
Die Anfragen lagen im Oktober 18 % unter dem September. Der Grund ist kein Rückgang der Nachfrage: Das Kontaktformular war vom 14. bis 17. Oktober nicht erreichbar. Seit dem 18. läuft es wieder, die Anfragen liegen seitdem auf Vormonatsniveau.
2 Stellen belegt
- 06:00Zahlen für 6 Kunden aus den Quellsystemen gezogen
- 06:18Studio Berg: Anfragen −18 %, Ursache gefunden
- 06:22Monatsbericht mit Erklärung entworfen
Bei Ihnen: Sie lesen, korrigieren, geben frei. Erst dann geht der Bericht an den Kunden.
MontagOnboarding
Der Vertrag ist unterschrieben. Zum Kickoff fehlen noch die Zugänge.
Hier läuft der Start nach Plan. Checkliste, Kickoff-Agenda und die Erinnerung an den Kunden liegen bereit, bevor jemand fragen muss.
KI-Agent für LeaBeispielbetrieb
Onboarding-Agent
arbeitet · Onboarding · 5 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
Optik Sander
Start 03.11. · Herr Sander4 / 7
Vorbereitet für Lea
An Herr Sander
Guten Tag Herr Sander,
für den Start fehlen uns noch zwei Zugänge: Google Business Profil und der Domain-Anbieter. Damit können wir zum Kickoff am Freitag direkt loslegen.
Viele Grüße Lea
2 Stellen belegt
- MoNeuer Kunde Optik Sander: Checkliste angelegt
- MiKickoff-Agenda vorbereitet, Termin steht
- Heute2 von 5 Zugängen fehlen noch
Bei Ihnen: Sie geben frei. Der erste Eindruck bleibt Ihrer.
02:00Abrechnung & Retainer
Elf Stunden mehr gearbeitet. Und niemand stellt sie in Rechnung.
Zum Monatsabschluss fällt die Mehrleistung auf. Die Rechnung liegt bereit, mit dem Nachweis aus der Zeiterfassung.
KI-Agent für NinaBeispielbetrieb
Abrechnungs-Agent
arbeitet · Abrechnung · 5 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
Vorbereitet für Nina
An Hof Wiesner
Retainer Oktober, 40 Stunden, dazu 11 Stunden Mehrleistung für die zusätzliche Landingpage. Der Betrag kommt aus dem vereinbarten Stundensatz, den Sie selbst prüfen.
2 Stellen belegt
- 02:00Monatsabschluss Oktober: 12 Rechnungen vorbereitet
- 02:04Hof Wiesner: 11 Stunden über dem Retainer
- 02:05Nachweis aus der Zeiterfassung angehängt
Bei Ihnen: Sie prüfen den Betrag und geben frei. Er kommt aus dem Stundensatz, den Sie vereinbart haben.
10:30Team & Absprachen
Sechs Zusagen im Meeting. Am Freitag weiß keiner mehr, wer was wollte.
Jede Zusage landet mit Frist bei der richtigen Person. Und am Donnerstag kommt die Erinnerung.
KI-Agent für das TeamBeispielbetrieb
Protokoll-Agent
arbeitet · Team & Absprachen · 6 Menschen, 1 Agent
Auf dem Bildschirm
Lea
Hof-Fotos
Nina
Angebot Lenz
Nina
Anruf Vollmer
Paul
Bericht Berg
Lea
Zugänge
Nina
Gespräch Kaya
Paul
Kettler fertig
Lea
Plan Nov.
Vorbereitet für das Team
Paul: Zahlen für Brauhaus Kettler bis Freitag Lea: Zugänge Optik Sander nachfassen Nina: Rückruf Vollmer Immobilien
3 Stellen belegt
- 10:30Montagsrunde ausgewertet: 6 Zusagen
- 10:31Jede Zusage einer Person und einer Frist zugeordnet
- 10:32Erinnerungen für Donnerstag gesetzt
Bei Ihnen: Sie verteilen die Aufgaben mit einem Klick. Das Team behält sie im Blick.
DienstagContent
Das Projekt war ein Erfolg. Gepostet hat es niemand.
Aus dem fertigen Projekt werden Beiträge im Ton Ihrer Agentur, mit einem Plan für den nächsten Monat.
KI-Agent für LeaBeispielbetrieb
Content-Agent
arbeitet · Content · 4 Menschen, 2 Agenten
Auf dem Bildschirm
Vorbereitet für Lea
Neue Website für Hof Wiesner: Hofladen, Öffnungszeiten und Bestellung jetzt an einem Ort. In den ersten zwei Wochen kamen 31 Vorbestellungen über die Seite.
2 Stellen belegt
- DiProjekt Hof Wiesner abgeschlossen, Bilder im Ordner
- DiDrei Beiträge aus dem Projekt entworfen
- MiPlan für November vorbereitet
Bei Ihnen: Nichts geht online, bevor Sie es freigegeben haben.
HeuteRecruiting
Vierzehn Bewerbungen. Und keine Zeit, sie richtig zu lesen.
Jede Bewerbung wird gegen Ihr Profil geprüft. Für die passende liegt die Einladung mit freien Terminen bereit.
KI-Agent für NinaBeispielbetrieb
Recruiting-Agent
arbeitet · Recruiting · 6 Menschen, 1 Agent
Auf dem Bildschirm
Vorbereitet für Nina
An J. Kaya
Guten Tag,
danke für Ihre Bewerbung. Ihre Erfahrung mit Agenturkunden passt gut zu uns. Wir würden Sie gern kennenlernen, zum Beispiel am Mittwoch um 15 Uhr.
Freundliche Grüße Nina Bartsch
2 Stellen belegt
- Mo14 Bewerbungen auf die Stelle Projektleitung gesichtet
- MoJ. Kaya passt zum Profil, zwei Fragen offen
- HeuteEinladung mit freien Terminen vorbereitet
Bei Ihnen: Wen Sie einladen und einstellen, entscheiden Sie.
Das Gehirn
In der Mitte liegt, was sonst nur in Ihrem Kopf steckt.
Ihre Kunden, Ihre Vorlagen, Ihr Ton, wer was entscheidet. Jeder Raum fragt hier nach, bevor er schreibt.
- Postfach
- Kalender
- Projektakten
- Zeiterfassung
- Anfrageformular
- Protokolle
Auslöser
Lehmann antwortet seit neun Tagen nicht.
Agent
Der Raum fragt im Gehirn nach: Was wurde zugesagt, wie schreiben Sie?
Entwurf
Die Nachricht liegt fertig da, jede Angabe belegt.
Freigabe
Ein Blick, ein Klick. Ändern Sie etwas, lernt das Haus daraus.
Versand
Sie geht aus Ihrem eigenen Postfach raus.
Status
Erledigt. Das Gehirn weiß es, und jeder Raum auch.
Was immer gilt.
- Keine Nachricht geht ohne Ihre Freigabe raus.
- Alles, was einen Preis berührt, entscheiden Sie.
- Bei Kündigung oder Streit schweigt der Agent. Ein Mensch ruft an.
- Anrufe werden nicht mitgehört oder aufgezeichnet.
So sieht Ihr Morgen aus.
Acht Räume arbeiten vor, nachts genauso wie zwischen zwei Terminen. Keine Nachricht geht ohne Ihre Freigabe raus. KAIROS läuft selbst mit KAIROS OS.
Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welcher Raum bei Ihnen zuerst einzieht. Passt es nicht, sagen wir es Ihnen.
Pilotplatz anfragenSpart KAIROS OS Ihnen nach drei Monaten keine 15 Stunden im Monat, zahlen Sie die laufende Gebühr nicht.
Morgens um 8:40 liegt alles fertig da.
Der Agent war nachts durch. Sie lesen, tippen auf Freigeben, fertig. Und wo es heikel wird, schreibt er gar nicht erst.
- 04:12Agent prüft 20 fällige Kontakte
- 04:15Drei Vorgänge vorbereitet
- 08:40Sie öffnen die App
Guten Morgen, Nina
Nachverfolgung · 3 Vorgänge
An Herr Lehmann
Betreff Ihr Entwurf, kurze Rückfrage
2 Stellen belegt. Markierung berühren zeigt die Quelle.
Beispielbetrieb
Pilotphase
Drei Plätze. Nicht mehr.
Wir nehmen drei Betriebe in die Pilotphase. Sie bekommen KAIROS OS zu Pilotkonditionen, wir richten Ihre Räume an Ihren echten Abläufen ein. Mehr als drei schaffen wir nicht mit der Sorgfalt, die das verdient.
Keine 15 Stunden gespart? Dann keine laufende Gebühr.
Spart KAIROS OS Ihnen nach drei Monaten keine 15 Arbeitsstunden im Monat, zahlen Sie die laufende Gebühr nicht. Die Leistung läuft trotzdem weiter, bis es so weit ist. Gemessen wird im System, gegen die Handzeiten, die Sie selbst nennen.
- Zwei Wochen Durchleuchtung: Ihr Betrieb wird zum Gehirn
- Einrichtung und der erste Raum, live mit Ihrem Team
- Pilotkonditionen, solange die Pilotphase läuft
- Direkter Draht zu den Leuten, die es bauen
FAQ
Fragen zu KAIROS OS.
Nein. Ein Agent schreibt den Entwurf, ein Mensch gibt frei, erst dann geht die Nachricht raus, aus Ihrem eigenen Postfach. Eine Freigabe gilt für genau eine Fassung. Wird der Text danach geändert, muss er neu freigegeben werden.
Was bleibt bei Ihnen liegen?
15 Minuten, kostenlos. Wir schauen, ob KAIROS OS Ihrem Team diese Arbeit abnehmen kann. Wenn nicht, sagen wir das.
Pilotphase · 3 Plätze · Antwort innerhalb von 24 Stunden